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中医治人讲究“望闻问切”四诊法,法律尽职调查作为对目标公司全方位的法律体检,四诊法未必能揪出病症。参比四诊法,笔者认为,法律尽职调查可采用六诊法,综合使用,确保面面俱到,以履行律师的勤勉尽职之责。
诊法一:审阅资料
审阅资料是尽职调查的基本功,大部分尽调结论都是通过审阅资料得出的。审阅资料的过程是初步判断公司经营状况的过程,律师在审阅资料过程中,要持有怀疑精神,善于发现潜在的风险。当然,通过审阅资料全面了解公司的情况,前提是资料的完备性,这要求尽调的律师提前制作详细的资料清单,并在尽调过程中随时要求公司补充新的资料。
诊法二:现场查看
现场查看是比较直观的方法。通常而言,律师驻场就是一个现场查看的过程。对于轻资产经营的公司而言,律师现场查看的工作量会比较小,驻场收集资料、访谈的过程就实现了现场查看。但对于房地产开发企业、生产制造企业、大型农场等单位,律师不能仅待在空调舒适的办公室内,出去工地、车间、田头等现场看看,或许有意外收获。例如,对一家生产制造企业而言,在车间看看机器设备的开动情况,能大致预估公司订单的饱和度。
诊法三:人员访谈
人员访谈是发现潜在风险的重要方法。实践中,很多法律风险是通过高管或员工访谈得到的。笔者曾参与一些股权收购项目,通过访谈确定了公司土地被占用的事实、通过访谈了解到公司业务来源的真实方式、通过访谈了解到公司的实际出资人等等。在访谈之前,律师最好可以提前制定访谈提纲,访谈过程中也不宜直截了当提出问题,气氛轻松的交谈更容易让人接受。
诊法四:政府查档
大部分的尽调项目或多或少都会涉及到政府查档,通过政府查档得出的结论也是最具有公信力的。律师需要查档的政府部门可能包括工商、国土、房管、规划、环保、人社和税务等,其中最常见的是到工商部门查询公司的工商登记资料,或到国土房管部门查询不动产登记情况。
据笔者了解,北京曾有一家律师事务所在办理某宗房地产项目尽调过程中,未到国土部门查询该公司名下一宗地块的权属登记情况,便作出相关地块的土地使用权属于公司的结论,最终导致委托人损失了上亿元,而这家律师事务所也因其失职向委托人赔偿了800多万元。在查档过程中,可以要求公司安排随行员工和车辆,由该员工带齐授权书、介绍信、营业执照等资料。
诊法五:政府访谈
政府访谈是向政府部门公职人员了解情况。政府访谈包括两个途径,其一是直接到该部门对外工作的窗口了解情况,这种情况下,经办律师在政府办公时间直接去了解即可;其二,向非窗口的公职人员了解情况,例如笔者参与某宗股权收购项目,针对公司是否存在环保处罚,直接到当地环保局向负责环保稽查工作的人员了解情况,当然,采取这种方式开展访谈,事先最好可以得到公司的协调安排,否则可能会吃到闭门羹。
诊法六:网络调查
网络调查是一项独立的调查方法。笔者通常使用的网站包括国家企业信用信息公示系统、全国法院被执行人信息查询系统、全国法院失信被执行人名单信息公布与查询系统、中国裁判文书网、北大法宝网站、信用中国网站、巨潮咨询网、天眼查、风报、企查查、专利检索及分析系统、中国商标网、国家版权登记门户网以及目标公司所在地的各个政府部门官网等。
(文章来源:储正律所)
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