公司财务与会计
问103:新《公司法》中股东有权查阅的会计凭证包括哪些内容?实务中有哪些注意事项?
答:根据《会计法》第十四条规定,会计凭证是公司根据实际发生的经济业务事项进行会计核算并填制而成,包括原始凭证和记账凭证。
根据《会计基础工作规范》(2019)第四十八条、第四十九条规定,原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。原始凭证应当真实、合法、准确、完整;原始凭证各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。因此,查账时,应关注原始凭证是否具有符合规范的要素,核查原始凭证的编号、页码是否连续,是否有各环节人员签字,各凭证与业务收付款账户是否相互对照;对原始凭证的涂改、更正应重点关注,核查是否按照要求加盖对应印章。
根据《会计基础工作规范》(2019)第五十一条规定,记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证,且填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。因此,查账时,应关注记账凭证的编号是否连续、记账要素是否齐备,记账凭证是否有对应的原始凭证,并结合原始凭证的要求综合判断记账凭证的真伪。
法律依据:
《中华人民共和国公司法》(2024)第五十七条第二款:股东可以要求查阅公司会计账簿、会计凭证。股东要求查阅公司会计账簿、会计凭证的,应当向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿、会计凭证有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的,股东可以向人民法院提起诉讼。
上海市锦天城(西安)律师事务所吴强律师团队著
本问答由团队董悦律师执笔
股东在查阅会计凭证时应当遵守相关法律法规和公司章程的规定,确保自己的查阅行为合法合规。同时,公司也应当尊重股东的知情权,提供必要的查阅设施和环境,加强会计凭证和资料的管理和保护。
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西北政法大学法律硕士,中共党员,历任陕西省高级人民院刑事审判第一庭审判长、民事审判第二庭副庭长、三级高级法官(正处级)、最高人民法院《公司法司法解释四》起草小组西北片区负责人。现任陕西省法学会商法学研究会常务理事、陕西省法学会破产法研究会常务理事、上海锦天城(西安)律师事务所高级合伙人。
业务领域:从事民商事、刑事审判、代理及辩护工作二十余年,在重大、复杂、疑难民商事争议解决领域具有十分丰富的实务技巧和司法经验。
理论研究:先后多次在《人民司法》《最高人民法院商事审判指导》《人民法院报》等国家级理论刊物发表理论文章和典型案例,并多次获得最高人民法院组织的青年法官论文及参阅案例比赛二等奖、三等奖,内容涉及公司担保、股东代表诉讼、公司股权转让及股权回购、金融信托等多个领域。2018年6月,所撰写的《宋文军诉西安市大华餐饮有限公司股东资格确认纠纷案》,被最高人民法院审判委员会确定为第十八批指导案例(第96号),在全国法院发布施行,该案例系陕西省法院在全国法院系统被选用的第一篇指导案例。
授课经历:多次在陕西省各级法院、西藏、新疆、广东等地法院、律师事务所、大型国有企业、上市公司讲授公司法、合同法、企业法律实务等课程,授课内容新颖,授课方式独特,授课效果极佳,受到了一致的好评。
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