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召开股东会,股东拒绝签收会议通知怎么处理?

免费 耿小武 时长/课时:2分钟/0.04课时 1个月之前
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  近期我们碰到一个纠纷,公司要召开股东会,给小股东打电话小股东不接,也不回,发短信也不回,想采用电话录音,电话根本就不接。那碰到这样的情况怎么来处理呢?后来公司想了一个办法,往股东的身份证登记的地址发送特快专递,结果特快专递被退回,答复没有此人。

  这样对于公司的股东会召开,就会造成一个僵局。因为按照《公司法》的规定,召开股东会议应当提前15天通知股东,公司有章程的按照公司章程的约定。这种情况下怎么来开股东会呢?

  按照我们的经验,我们可以做一个事先的防范,大体有以下几种方式可以解决这个难题。

  就通知的形式而言:

  1、可以让对方在协议里面写明签收的邮箱,公司通知会议送达对方的邮箱,即视为对方知悉。如果对方变更邮箱应当书面告知股东及公司,否则原邮箱视为有效。

  2、通知可以采取在公司网站公告开会的信息,也可以采取在公司的办公场所张贴会议通知的信息。在网站公告或者会议张贴通知,视为送达会议通知。

  3、还可以在当地报纸,比如说郑州的大河报刊登会议通知也视为送达。当然,这属于比较极端的情况。

  总之,当如果你们约定好公司开会通知形式的时候,这样约定是有效的。对于不来参加会议的股东会造成心理的压力,你将通知会议的形式用证据的形式保留下来,这样可以保证你们会议的程序合法,不至于将来因为程序的违法导致股东会会议被撤销的情形。

  今天我们交流的话题是小股东不来参加股东会怎么办?现实情况是,以前没有约定现在还不来参加会议怎么处理呢?

  可以采取一种特快专递送达,送达同时找律师去现场见证。我们还碰到一起送到小区的物业,结果物业没有让业主签收,这种送达也是无效的。

  所以我们的结论是:能够事先在章程里面约定送达的方式最好,如果没有约定也要注意送达的程序合法性,保留有效送达证据。这样才能保证会议的程序合法性。

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发布:耿小武 编辑:点小读 责任编辑:点小读

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耿小武
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       合伙股权设计专家,首位专注股权律师,小武股权律师团队发起人,国家律师学院律师学专家委员,北京市海淀区律师协会律师培训团导师,河南省法学会律师学研究会常务理事,郑州市律师协会律师事务所管理委员会主任,郑州仲裁委员会仲裁员。

       个人荣誉:2013年5月26日,参加国家律师学院首期培训班——“律师事务所管理与律师业发展”,受到司法部部长吴爱英、副部长张苏军的接见。2011年度被郑州市司法局评为优秀共产党员。

       个人职业追求:河南国银律师事务所曾取得“河南最佳律师事务所,河南十佳律师事务所,郑州市十佳律师事务所”荣誉。在新的历史发展机遇,在耿小武主任带领下,国银所面向未来,上下一心,众志成城,践行国银律师事务所提出的“公司化、规范化、规模化、专业化、团队化、品牌化”发展战略,全面推动国银律师事务所各项工作的发展。

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