甲2019年12月18日入职A公司，甲与A公司签订至2024年12月17日为期五年的劳动合同。A公司为B公司的分公司，A公司员工工资由其独立发放。

2021年12月28日，甲与A公司协商解除劳动关系，并签订《解除劳动合同协议书》，其中约定：双方协商一致于2021年12月28日解除劳动合同，双方的劳动权利义务终止。甲离职时未发放薪资合计23,602.40元，将于2022年3月至2022年12月共10个月内，按月进行支付，在每月的发薪日支付未发放薪资的10％。另外，经双方协商一致，A公司两年内需要向乙方支付经济补偿金28,000元。

在解除劳动合同协议书约定的履行期间内，A公司未履行约定的义务向甲每月支付薪资，且A公司已关闭不再经营，甲也未收到A公司关闭的通知。于是甲要求总公司B公司支付其未发放工资，B公司称甲的薪资为A公司所欠，B公司无义务承担。于是甲提起仲裁，仲裁支持了甲的请求，B公司不服，诉至法院。

法院认为，甲与A公司签订的《解除劳动合同协议书》，内容合法有效，双方均应遵照履行。根据法律规定，分公司以自己的名义从事民事活动的，其民事责任由总公司承担，也可以以分公司管理的财产承担，不足以承担的，由总公司承担。因A公司是B公司的分公司，但A公司现已不再经营，无法支付甲的工资及补偿金，所以B公司需向甲支付未发的薪资和经济补偿金共计51602.4元。

分公司不具有法人资格，只是总公司的分支机构，不属于独立承担责任履行义务的主体。如果分公司有自己财产可以支付员工工资时，由分公司自己支付；但当分公司不再经营且关闭时无财产支付员工工资的，分公司员工工资就必须由总公司来支付。

总公司如何避免分公司管理不善而带来的责任承担呢？我们建议：

1、分公司的财务由总公司定期审计

分公司有自己财产且独立核算的，为避免分公司财产账目混乱，总公司可对分公司的财务进行定期的审计。另外，在财务制度上分公司要和总公司的财务制度保持一致，分公司需要严格执行总公司的各项财务管理制度，接受总公司的审计指导及定期专项核查，对于违反财务制度和财务纪律的，总公司对其作出相应处理。

2、分公司的人事管理由总公司负责

为避免分公司的用工风险，分公司的人事管理由总公司负责。如总公司与分公司同属一个地区的，对于分公司的员工招聘，解聘等事项可以由总公司的人事部门来负责，避免分公司人员管理不善导致仲裁诉讼风险。分公司与总公司不在同一地区的，总公司可以向分公司派遣负责人，总体把控用工风险；再或是分公司的招聘解聘流程、制度与总公司保持一致，避免分公司随意招聘解聘员工。

3、分公司的管理制度与总公司保持一致

分公司的公司章程，规章制度，员工手册等管理制度，如无特殊情况，也应当与总公司保持一致，以避免分公司制度制定不合理导致内部管理不善关闭的风险。如公司章程中对于重大事项的投票表决人数，流程；经营管理过程中决策审批流程等较重要的制度，必须与总部保持一致。如不保持一致则会导致分公司在重大事项中的风险。如对外担保，具体可阅读作者公众号往期文章《分公司可以独立对外提供担保吗？》