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(三) 履行阶段的法律风险及注意事项:
1、 口头约定及只有订货单的情形
不少的初创企业或者内部管理较为松散的企业,在采购或供应产品或服务时往往存在采用口头形式或者订货单来确认双方的购销(买卖)关系。在这种情况下,往往因为因不存在书面合同而无法明确双方当事人权利义务,出现纠纷争议后,通过法律途径维权亦将困难重重。
当出现上述无书面合同,且无法补签的情况,应当在履约过程中注意保存,发掘相关过程的证据,包括:证人证言、合同当事人之间往来信函、发货运单、打款凭证、收货凭证、提货凭证、记账收据、报销发票、双方签字的会谈记录、标的物及其样品等。努力收集并妥善保管上述证据,对于发生纠纷后通过合法救济途径保障自己权利至关重要。
2、 相对方资信(履约能力)调查
购销(买卖)合同有的可能履行很快,有的确很长,几个月,乃至几年。在这类履行时间较长的情形中,可能一方各种因素导致无法继续履行、或不想继续履行合同义务的情形,诸如表现为需方货款已付,而供方未能供货或断供情形,以及供方已供货,但需方却未能按约付款等。针对上述情况,当事人在履约过程中就需要持续关注对方的履行能力及履行状况。比如,分批次供货的,需方在付款后就可以不定时去了解供方生产、备货、仓储及运输情况等。有条件的当事认可以安排员工或委托律师对合作方的进行不定期的检索,及时了解其资信、涉诉状况并进行风险评估,以决定是否继续合作以维护自身合法权益,将风险降至最低。
3、 履行过程中出现履行内容变更
在合同履行过程中,如果双方协商确认对合同约定的内容,双方的权责利进行了变更,应该及时签订书面的协议、备忘录等文件,避免后期的争议或双方对于协议内容及变更内容的理解偏差。如果出现对方以通知或行动来表示其单方面变更履约义务的,另一方如果不同意,应当应及时书面通知己方意见并保留对方擅自变更合同的证据,这种情况下应当避免用口头约定或通知,以免发生纠纷无法举证。
4、 货物交付的通知
当供方交货时应当提前通知需方,或者留存交货的证据(比如要求需方签章的送货单、收货单、结算单、发票、提单等),供方怠于通知或者通知时没有保留证据,一旦需方以迟延交货为由追究违约责任,出卖方将处于十分不利的地位。
另外当供方交货的时候,一般都会要求对方签收,此时要注意签收人的资格,出个不是对方的法定代表人或主要负责人,建议在双方的合同中要明确经办人或联系人的姓名、联系方式等,确保签收行为有效。
(四) 履行完毕后的法律风险及注意事项:
1、 对已交付的货物瑕疵及质量问题及时检验及索赔
我国《合同法》规定:当事人没有约定检验期间的,买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起两年内未通知出卖人的,视为标的物的数量或者质量符合约定,但对标的物有质量保证期的,适用质量保证期,不适用该两年的规定。
上述法律规定提醒我们,在合同双方没有约定检验期间的情形下,法院将根据实际情况而确定的需方对标的物外观瑕疵的检验期间。而标的物的质量瑕疵、隐蔽瑕疵等问题主要看双方约定的质量保证期或法定的二年期间。这个提醒我们如果货物的外观、质量或隐蔽工程都应当及时进行必要的监测,发现问题应该及时通知对方进行索赔、退换或整改。
2、 通知、协助义务
根据我国《合同法》规定:“合同的权利义务终止后,当事人应当遵循诚实信用原则,根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务”。
通知义务是指合同履行完毕后,当事人一方将对方当事人不知悉的有关情况告知对方当事人。比如保管人应当按照约定对入库仓储物进行验收,保管人验收时发现入库仓储物与约定不符合的,应当及时通知存货人。
协助义务是指合同的权利义务终止后,当事人应当协助对方处理与原合同有关的事务。比如仓储合同履行完毕后,货物需要出仓转运的,保管方应该提供协助与便利。
来源:微信公众号|投融之道
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