员工入职公司后,公司有为员工缴纳社会保险的法定义务,但是现实中往往因各种原因,公司未为员工缴纳社保,如有的公司为节省成本要求员工签署放弃缴纳社保的声明,或者公司为员工买补充保险来代替缴纳社保,再或是员工本人为了不缴纳其个人部分,自愿放弃缴纳社保。如果是因员工自愿放弃,但后面却以公司未为其缴纳社保为由离职并要求公司支付补偿金,公司需要支付吗?
经典案例
甲于2011年3月8日进入A公司上班,入职后签订书面劳动合同,同时甲还签署了一份《自愿放弃社保声明》,载明:“本人为A公司员工,现本人自愿放弃公司为本人办理的社会保险。特此声明。”甲在该《自愿放弃社保声明》上签名并捺手印。
2019年6月28日,甲向A公司提出解除劳动合同,并以A公司未为其缴纳社保为由要求A公司支付经济补偿金。A公司称未缴纳社保是甲自己不愿承担社会保险中个人应缴纳的部分,才在入职时签署《自愿放弃社保声明》要求A公司不要为其缴纳社会保险,并且甲自入职至今的几年时间里,从未向A公司提出要求缴纳社会保险。甲称《自愿放弃社保声明》不是其自己书写的,而是A公司利用强势地位主动将声明打印出来要求其签署的,并不是本人自愿的。双方协商无果,甲提起仲裁,仲裁裁决未支持甲,甲又提起了诉讼。
法院认为,虽然甲在入职时签署了放弃公司为其缴纳社保的声明,但是是A公司要求甲签署的,该声明违反了法律的强制性规定而无效,A公司不能以甲签署了声明而主张无义务为甲办理社会保险手续。A公司未为甲缴纳社保,甲有权请求解除劳动合同并要求A公司支付经济补偿金。
风险提示
法律明确规定了用人单位和劳动者必须依法参加社会保险及缴纳社会保险费。社会保险属于法定义务、强制性义务,用人单位与劳动者双方均没有选择不缴纳社会保险的权利。即使公司通过协议方式要求员工自愿放弃缴纳社保,公司也会存在未为员工缴纳社保而支付经济补偿金的风险。
公司治理建议
为了避免公司因未缴纳社保而面临的风险,我们建议:
1、员工自愿放弃的,要求其本人书写自愿放弃声明
依法为员工缴纳社保是公司的法定义务,如员工自愿不缴纳,公司可要求其本人书写放弃的声明或承诺书,公司保留该声明及员工向公司提出其自愿放弃社保的聊天记录等证据,以此证明非公司一方不缴纳社保,而是员工自愿不缴纳。虽然这样也不能免除公司缴纳社保的义务,但是可以避免员工事后反悔起诉称公司不愿为其缴纳社保,而导致公司有支付其经济补偿金的风险。
2、在声明中承诺员工如放弃后又提出补缴的,应将其个人部分先支付给公司
如上述所提,依法为员工缴纳社保是公司的法定义务,即使员工自愿放弃,公司的义务仍然是存在的。那么,如何能降低员工自愿放弃而后续员工又反悔时公司所面的风险呢?公司可要求员工在其自愿放弃声明中承诺,如在放弃后又要求公司补缴的,其本人将先向公司支付先前未缴的个人社保费用,再要求公司为其办理社保补缴。该承诺既可降低员工反悔的可能,又一定程度可减少员工反悔时向劳动监察部门举报,而导致公司要承担员工个人及公司两部分的社保费的风险。
3、不能用商业保险替代缴纳社保
有些公司认为在劳动合同中约定为员工购买商业险,如意外险、健康险等,就可以替代缴纳社保,免去为员工缴纳社保的义务,这种购买商业保险代替缴纳社保的操作是不能免去公司缴纳社保的义务。公司可以不为员工购买商业保险,但是社保是必须缴纳的。更多社保劳动问题,可阅读作者微信公众号文章《企业约定采取非全日制用工,为何仍需为员工缴纳社保?》【劳动法研235】
首发:微信公众号“公司法研”
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公司法律事务部 盈科风险控制中心 主任
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