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吴蓉:企业合规系列解读之股权架构篇

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前 言

最近几年,随着企业合规概念的深入,越来越多的律师朋友言必谈企业合规,但是企业合规到底是什么呢?

企业合规可谓贯穿企业的生老病死。所谓合规可以理解为合法合规运营的企业。在企业内在高速发展的过程中,疫情的外部压力下,合规制度、合规体系建设、合规管理模式等相当于企业的生命保险,不得不备。

通常在法律人的视角下,企业合规至少应当包括组织架构合规、合同合规、劳动关系合规、企业刑事合规和财税系统合规等方面,具体而言不分孰轻孰重,都是合规体系建设的重要方面。

今天,公衡律师事务所国际委员会秘书长吴蓉律师和您聊一聊,在服务企业客户时,如何帮助企业构建企业合规体系,合规对企业、高管和负责人的意义以及需要从哪几个方面着手进行服务体系的建设等。

企业的组织架构合规,在企业的生存发展初期可帮助企业客户建立健康的发展平台,律师在这个环节可以根据行业惯例、企业特点为客户设计定制合规系统。

对股东、董事、高管、部门经理等核心人员进行合规宣教,让企业在股权设计、章程、合伙协议等组织管理架构层面避免不必要的民事、刑事和行政风险。

不少大企业都面临过最初股权设计不合理,后期经营到一定规模再调整的困难。所以企业最好在律师的帮助下,从最初就把企业合规的框架搭起来,把股权架构设计好。架构虽然看起来不起眼,但经营几年后,利弊就很容易显现出来,有些企业看起来赚钱,但是内部却陷入公司僵局,决策和发展十分尴尬的情景,内耗严重。

举两个栗子:栗子(一)

100% 自然人独资,简称(一人)有限责任公司

根据我国公司法对一人公司的特别规定:

第五十七条 一人有限责任公司的设立和组织机构,适用本节规定;本节没有规定的,适用本章第一节、第二节的规定。  本法所称一人有限责任公司,是指只有一个自然人股东或者一个法人股东的有限责任公司。

第五十八条 一个自然人只能投资设立一个一人有限责任公司。该一人有限责任公司不能投资设立新的一人有限责任公司。

第五十九条 一人有限责任公司应当在公司登记中注明自然人独资或者法人独资,并在公司营业执照中载明。

第六十条 一人有限责任公司章程由股东制定。

第六十一条 一人有限责任公司不设股东会。股东作出本法第三十七条第一款所列决定时,应当采用书面形式,并由股东签名后置备于公司。

第六十二条 一人有限责任公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并经会计师事务所审计。

第六十三条 一人有限责任公司的股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。

我们可以看出:一人100%持股比例对股东个人的财产保护是十分不利的,除非做到财务报告、审计合规,才能有效隔离相关风险。对于目前大多数普通一人公司股东来说,很难做到。所以吴蓉律师建议您再找个小伙伴,一起经营共同发展,两个以上股东本身就是互相监督的动态平衡,而且能够更容易借助多方力量使企业发展壮大起来。

栗子(二)

两个股东……50%,50%

同理(多)个股东时……平分股权

那如果50%,50%的股权比例分配呢?很可能会陷入决策失灵的困境,很多公司在成立初期都采用了这种方案,除了极个别的公司最终成功了,大多数都无法走过一个有一个的僵局,创业公司一定要避免这种比例!

有什么值得推荐的股权比例吗?有,并没有一个固定数字,有时99%,1%也是合理的,有时51%、49%也是合理的,但是要考虑很多的因素,比如股东之间关系,每个股东对公司的贡献程度,对未来公司发展的考虑,是打算创业几年赚钱了就卖掉,还是准备长期持有,持股方案都有所不同,作为律师,我们要更多的站在企业的角度,规避可能发生的问题。

结束语

企业合规在我国算是一个新兴的概念,最近两年央企已经开始了合规化的建设,民企和小微企业也在发展中看到了合规的必然趋势。在改革开放之后短短几十年的时间里,我国企业从野蛮生长、摸着石头过河,慢慢走向了体系化发展的道路,越来越向国际化的大中型企业看齐。

原来不顾一切追求利润最大化的经营模式所带来的合规风险逐步显现,如果不能达到合规效果,势必影响企业进一步的发展,轻则面对诉讼风险、影响企业经营,重则涉嫌刑犯罪、企业或负责人面临刑事处罚。

所以,最高检大力倡导企业合规的意义就显现出来了。企业合规是为了让企业避免在高速的运行当中失去方向,即便有一定刑事风险,企业也可以通过合规整改,亡羊补牢,走上更加安全稳定的发展之路。


来源:微信公众号“公衡律师”

版权声明:著作权归作者所有,如需转载,请联系作者获得授权,并注明作者信息及文章出处
发布:吴蓉 编辑:点小读 责任编辑:点小读

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吴蓉
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  北京市公衡律师事务所 国际委员会秘书长、涉外法律事务部主任

  高级企业合规师、高级劳动关系管理师、PE/SAC金融专业资质

  擅长的业务领域:企业合规业务、民商事争议解决、涉外业务

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