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姜先良律师:解读《中央企业合规管理指引(试行)》要点

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  2018年11月2日,国务院国有资产管理委员会颁布《中央企业合规管理指引(试行)》(以下简称《指引》),这是自今年7月1日中国国家标准化管理委员会发布《合规管理体系指南》(以下简称《指南》)以来,我国企业在合规建设方面的又一重要推进。相比之下,《指南》是参考标准,而《指引》是制度规定,前者是弹性标准,后者是刚性要求。

  笔者结合对企业合规的理解和研究,就《指引》的内容重点作一解读,并就未来如何加强落实需要注意的问题提些个人看法,敬请有关机构和人士参考。

一、《指引》需要重点关注的内容

  1、《指引》第二条明确了“合规”、“合规风险”和“合规管理”三大概念。这一规定使企业的合规管理自成体系,有独立需要关注的风险和系统的管理内容,意味着央企合规管理从具体工作上升到企业战略的高度。

  2、《指引》第四条确立了合规管理体系的“全面覆盖”和“客观独立”的重要原则。《指引》强调要将合规管理覆盖到企业各级员工以及 “决策”、“执行”和“监督”的全流程,点线面全覆盖符合合规管理体系建设的透明镜原理,确保企业合规无处不在、无时不有,这是合规管理体系的第一要义。同时,《指引》强调合规管理体系要做到客观独立,这是确保企业合规管理工作及时有效的根本保障。

  3、《指引》第二章规定了合规管理职责到岗到人。其中的“岗”包括董事会、监事会、经理层、合规委员会、法律事务机构、业务部门及其他部门;“人”主要指合规管理负责人及业务部门的合规人员,合规管理负责人一般由央企相关负责人或总法律顾问担任。承担合规管理职责的这些角色,是建立企业合规管理体系的重要基础,对于未来完善央企的组织架构将产生深远的影响。

  4、《指引》第三章明确了合规管理的重点领域、重点环节和重点人员。这些重点领域实际涵盖企业运营的人财物等方面,同时要特别关注“知识产权”和“商业伙伴”的合规管理问题,这是顺应新时代的重大变化。新的时代,知识产权是企业的核心竞争力,同时企业合规管理不仅只关注自身,而且要努力营造企业良好的外部环境。合规管理的重点环节实际已涵盖了从企业经营决策到执行的全过程。此外,在对重点人员和重点经营行为的合规管理中,《指引》都突出了对海外人员和海外投资行为的监督,这一鲜明导向也深刻反映了央企“走出去”的时代特征。

  5、《指引》第四章的“合规管理运行”中,重点要关注合规风险的识别、预警、应对、审查、问责以及合规管理体系的评估机制。这是“从点到面”的合规管理机制,既有针对个别合规风险的识别处理机制,也有对整个合规管理体系运行状况的评价机制。这样的工作机制也自成体系,意图使企业合规管理体系能够得到有效运转。

  以上需要重点关注的《指引》内容,一方面说明在强化依法治国的大背景下,要实现“法治央企”战略目标的落地,必须紧紧抓住央企合规管理这一“牛鼻子”;另一方面《指引》的出台说明对央企的合规管理有了更为深入的思考,第一次把合规管理作为一项独立工作进行科学定位,这对于深入推进合规管理奠定了重要思想基础。这是我们应当看到的《指引》的积极意义。

二、《指引》落实的几点注意事项

  为确保《指引》能够落实到位,笔者认为,在进一步落实《指引》的过程中,需注意把握以下几个重要问题:

  1、《指引》不只是一部程序性规定,落实中要注意结合相关实体性法律规范。根据《指引》第一条,本《指引》是根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业国有资产法》等有关法律法规制定的,所以要做到企业全面合规,必须在严格遵守《公司法》、《企业国有资产法》等实体性法律法规的基础上推动《指引》的贯彻落实,否则合规要求无法真正落地。

  2、不能将合规管理限于一项专门工作来对待,必须把它作为一个完整的系统加以建设。只作为一项专门工作,合规管理仍可能出现工作虎头蛇尾的状况,而作为一个系统,就需要认识到合规管理体系内在结构的精密性,它是一个目标明确、措施紧密衔接、运行顺畅、保障有力的运行系统,企业的每个人都身处在这个系统中,不可能游离于系统之外。

  3、要对企业现有的监督资源做好进一步整合。《指引》第四条第(三)项规定“协同联动。推动合规管理与法律风险防范、监察、审计、内控、风险管理等工作相统筹、相衔接,确保合规管理体系有效运行。”由此看出,《指引》对企业的“合规管理”与其他监督工作的界限并没有进行区分,如果只将合规管理视为其他监督工作外新增加的一项监督,这显然是错误认识。合规管理是企业管理的基本,其他监督工作是在此基础上的分支和深化。建立企业合规管理体系,必须明确一个前提,合规管理是要形成企业的监督格局,而其他监督工作则是要强化企业管理的具体手段。格局和手段的关系不是并列的,而是相互交融、你中有我的关系。所以,做好企业的合规管理,必须对现有企业的监督资源有效整合,要注意瘦身,而不能增肥,否则会出现更大的内耗。

  4、要根据企业自身特点形成阶段性合规管理重点。企业的全方位合规与确立合规管理重点,二者之间并不矛盾,全方位的合规是长远的、根本的目标,合规管理重点是阶段性目标,是根据业务发展和人员管理状况及时进行调整的。比如,一段时间企业财务状况问题较多,就应当确立财务的监管重点;过一段时间销售问题较多,就要确立新的合规管理重点。此外,企业合规管理重点还要跟随企业年度工作重点及时加以调整。

  5、要加强企业合规管理体系的整体评价工作。个案的合规风险甄别和处理很重要,但合规管理体系的整体评价工作更重要,尤其是在加强央企合规管理工作的初级阶段。因为整体评价工作是确定央企合规管理的领导责任的重要依据,在这一阶段意义更加突出。如何做好合规管理体系的整体评价,就要学会借鉴PDCA质量管理方法,通过运行这一方法,才能全面梳理企业年度合规管理工作痕迹,完成对合规管理的全面评价,而不是依据支离破碎的事实进行评价。长期以来,央企的合规管理更多关注“责任追究”,认为这是重头戏,但这只是“点”、不是“面”,《指引》要求的全覆盖,在体系运行的评价上也必须做到全面,不能顾此失彼。

  所以,对董事会、监事会、合规委员会、合规管理责任是否履行到位的评价,在未来央企的合规管理中将成为重要内容。这有赖于我们建立更佳科学的合规管理体系评价机制。

(来源:中闻律师事务所)

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发布:姜先良 编辑:点小读 责任编辑:点小读

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中国人民公安大学法学学士、刑法专业硕士。北京市第二中级人民法院前法官,现北京中闻律师事务所权益合伙人、商业合规部负责人,北京多元调解促进会调解员、点睛网高级讲师。

在全球500强企业中国人寿和中央政策性金融机构中国信保从事反舞弊合规工作多年,在企业合规咨询、合规培训和合规调查及其他风险防控方面研究深入、积累了丰富经验,承办过上百起企业内部反舞弊调查、大型专项检查,并在企业应对外部调查和处理内部危机事件方面具有丰富经验,形成了较为系统的企业合规法律服务产品体系。

为壳牌石油、西门子、中国核工业集团、中铁建第五设计院等大型中央企业和跨国企业做过合规培训。为了帮助各地政府打造良好的营商环境,还受邀为北京、浙江等地机构讲授企业合规课程。服务领域涵盖能源、电子、机械设备、医药、汽车制造、互联网科技等行业。

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