必答题：这两枚公章哪个是真的？

　　对于时常参与商务谈判、合同签约的你，一眼就能看出来：左边的公章没有编码，右边公章才更符合公章的形式要求。所以左章为假，右章为真。

　　然而，你错了。这两枚公章都是吴律师耗费了长达一分钟时间以及500个脑细胞，通过在线公章生成器免费个性化定制的。如有雷同纯属巧合。

　　随着电子签名技术的快速更新，电子签名法等法律法规的规范，加之新冠疫情对线下经营活动的制约，电子公章得到了快速普及。但随着电子公章的普及，企业日常签署商务合同也面临着诸多新的风险，其中最核心的风险是：客户电子公章真伪难辨。

Part 1

使用电子公章的风险提示

　　使用电子公章有什么风险呢？

　　风险一：客户使用虚假电子公章（萝卜电子章）可能存在导致合同无效，进而导致账款无法收回等风险。

　　电子公章时代，公章的真伪是肉眼看不出来的。极端情况下，客户发来的纸质或电子合同，完全可能是通过刚才吴律师的方法在线“盖公章”的。

　　在电子公章出现前，传统实物公章真伪可以从防伪线条、防伪码、与公章备案印鉴卡或以往公章对比等方式去核验。就算有人要伪造也要花50——100元到刻章集散地定制。与传统公章不同，电子公章是客户根据传统公章，基于时间戳和电子签名等法律和技术措施而制作。防伪技术的不同对我们核验公章、电子合同管理等技术提出了新的要求。如果仅仅看到“红章”就认为合同有效，显然会增加公司的商业风险，一旦合同被认定无效，对公司货品、资金安全、资金利用率等带来巨大风险。

　　风险二：本公司公章被冒用导致企业承担责任的风险。

　　从公司自身的视角，如果平时合同管理不够规范，一些有歪想法的离职员工或江湖人士也可能利用公章合同管理漏洞伪造公章制作授权委托书、合同、订单。这类人士以前可能就是代表公司签约的代表，即使使用的不是正式的电子章，但如果以前公司也有过类似不规范使用印章的情形，在法律上合同也可能被认为有效。也就是说，即使一份合同不是公司的真实意思，相关的商品或服务并没有交付给公司，公司依旧可能需要支付相关费用，承担一定的损失。

　　风险三：本公司有权人员滥用电子公章使公司承担法律责任的风险。

　　创建了电子公章后如何管理电子公章也是一个值得重视的问题。相比刚才说的冒用公章，如果是内部人未经审批，随意滥用电子公章，甚至被外人买通故意滥用公章，对公司造成的损失往往也可能比较大。

Part 2

使用电子公章签约的合同效力评判规则简析

　　为什么客户的电子公章是假的则合同可能无效，我们自己公司被使用假章又可能合同有效？这不是里外都吃亏？

　　这里有一个关键的法律概念叫“表见代理”。 《中华人民共和国民法典》第一百七十二条之规定：“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。”第五百零四条之规定：“法人的法定代表人或者非法人组织的负责人超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当知道其超越权限外，该代表行为有效，订立的合同对法人或者非法人组织发生效力。”根据上述法律规定，合同是否有效，需要结合历史交易习惯、文件传输方式、公章签名的真伪等多种因素综合判断。如果客户的电子公章无效，但以往就使用过，而且通过企业邮箱发送，那么也可能被认为是客户的真实意思表示。也就是说，若企业法定代表人或代理人超越权限滥用电子公章与相对人订立合同，只要合同相对人是善意的，即有理由相信该人员是有相关权限的，或不知道或者不应当知道其超越权限的，那么该合同的法律效果将会直接归属于公司。

　　综上，考虑到现实情况的复杂性，法律确定合同效力不仅仅看公章的真伪，也会综合历史交易习惯、文件传输方式、公章签名的真伪等多种因素综合判断。对于公司来说，无效电子公章未必一定导致合同无效，也未必会导致实际损失，但一定会增加公司的风险。有时，这种风险是不可承受的。

Part 3

面对巨大的电子公章炸弹，怎么办？

　　（一）看清客户

　　1、看客户公章是否具有可验证性（验证链接、电子签名认证证书）。

　　2、看验证链接是否为具有较高公信力的第三方平台。

　　看第三方平台规模、技术实力、用户基数是否足够。对于可以验证真伪的公章和合同，还要看验证的平台是否具有较高公信力。这类平台必须能够从实名认证到合同存储使用的全流程确保公章的效力。

　　除大型金融机构等少数公司，一般公司自行制作的电子公章公信力不足，通常不足以确保合同公章效力。

　　3、即使需要放宽对电子公章真伪的要求，也应当考虑客户实力、交易金额、合作历史、履约记录、交易复杂程度等因素综合考量。

　　（二）管好自己

　　1、尽快建立并完善基于合同管理制度的公章管理使用制度。

　　合同管理制度（公章管理使用制度）是保证日常工作质量稳定，有章可循的基础。合同管理制度规范的并不仅是公章合同管理者，而是基于合同的草拟、修改、签约、保管、履约、争议解决等合同使用全流程，给所有相关人员的具体指引和要求。

　　经验是不可靠的。如同外科医生手术时有手术清单一样，公司对于合同的使用和管理也需要有具体可执行的清单化工作要求。对于新员工，制度可以让新人快速上手；对于老员工，制度可以保证工作品质持续可控。（如有需要可采购昊元律师团队的合同管理专项法律服务）

　　2、电子秘钥及相关口令密码的保管参照实体公章的管理办法，由专人保管。

　　3、充分利用法律顾问服务，疑难问题及时咨询法律顾问团队。

　　对企业来说，合同管理相关岗位的员工需要知道怎么做，但通常不知道为什么这么做。同时，实际情况的复杂性和技术的快速迭代会不断为公司带来新挑战和机遇。拥抱变化，你可能需要一个合适的法律顾问伙伴。

　　（注：本文基于本团队为法律顾问客户提供的风险提示和风控建议缩减而成）

（来源：微信公号“法影吴踪”）