在日常的经营过程中，公司作为拟制法人，以其财产独立对外承担相应民事权利与义务。证照相对于公司这一拟制法人来说，就如同自然人的“身份证”，具有特殊的“证明”意义。通常而言，公司证照的范围主要包括：

（1）公司印章，包括但不限于公章、财物专用章、合同专用章、发票专用章、法定代表人人名章等；

（2）公司证照，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证等；

（3）特许经营行业、中外合资企业、中外合作企业等特殊公司，在设立时除一般证件外，还需要先行进行行政审批，拥有特殊的特许经营、批准文书或执照；

（4）其他具有特殊意义的动产，包括但不限于财务账册、会计凭证、银行U盾、商务合同等。

当上述“证照”被侵占且侵占人拒不返还，公司证照返还纠纷就产生了。公司证照返还纠纷主要是指无权持有却非法占有公司证照的相关人员不履行在特定情形下将公司证照返还给公司的义务而产生的纠纷。

原告：1、公司；2、法定代表人；3、清算组；4、股东代表诉讼（若股东作为起诉主体，按照股东代表诉讼的要求，需先穷尽公司内部的救济途径）

被告：无权持有证照的法定代表人、法定代表人以外的董监高人员以及其他人员

第三人：股东代表诉讼中应当列公司为第三人参加诉讼

诉讼请求：请求被告向公司返还其所持有的公司证照

管辖：就地域管辖而言，由侵权行为地或被告住所地人民法院管辖，司法实务中一般将公司住所地认定为侵权行为地；就级别管辖而言，通常是由基层人民法院管辖。但要注意的是，在涉外证照返还纠纷中，其级别管辖应当按照最高院以及各地高院规定的管辖级别来确定。

请求权基础及诉讼时效：

1、占有返还请求权：公司证照被他人非法占有，占有人返还原物的请求权，自侵占发生之日起一年内未行使的，该请求权消灭。

2、返还原物请求权：公司证照作为公司的财产，如果被他人无权占有，权利人即可请求其返还原物，并且不受诉讼时效的限制。

案情概要

A公司原法定代表人甲因涉嫌犯罪被刑事拘留，故董事会作出决议决定撤销甲的法定代表人及执行董事职务，委任乙作为A公司的法定代表人及执行董事。但甲既不配合变更工商登记手续，也不交还公司证照、印签章、账册。故乙作为A公司的新法定代表人，以A公司的名义提起公司证照返还诉讼。

争议焦点

在A公司没有办理工商变更登记的情况下，乙是否有权以A公司的名义提起诉讼？

法院裁判

虽然A公司没有办理工商变更登记，但工商变更只是形式要件，A公司董事会已经作出合法决议免除甲的职务，并任命乙为新的法定代表人，符合公司章程和法律的规定。乙作为公司法定代表人，有权以法人名义对外从事民事活动，故乙有权代表A公司提起诉讼。

甲作为原法定代表人，有A公司的经营管理权，必然也是该公司证照、印鉴章、财务账册的占有、使用者和管理者。无论甲是直接占有还是授权他人保管，都有责任积极说明上述公司财物具体委托何人保管，应交回或负责追回，并办理移交。

公司证照返还引发的纠纷，表面上是返还证照等原物，但实质上往往涉及公司内部治理中对公司控制权的争夺。建议企业家结合企业实际状况建立一套适合企业运转的证照与印章的管理制度，包括专人负责制度、使用登记制度、使用审批制度等，密切关注公司印章的使用情况，及时发现有损公司利益的使用行为并予以制止，从源头避免证照返还纠纷的发生和企业陷入经营僵局。一旦公司证照被不当使用，公司应及时诉讼维权，避免遭受损失。

作者：郭慧民、陈鹏鹏

首发：微信公众号“镑可股权”