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合同审查是律师日常高频工作之一,即使有丰富的诉讼经验和社会阅历,常常也会因一些陌生领域的合同无从下手或感到审查的困难。毕竟律师不同于企业法务,对企业的业务、交易结构并不能完全的掌握。为此,我们一直希望寻找一种有章可循的合同审查方法,以提高合同审查的质量。在学习了湖南师范大学黄文旭老师开设的《大数据与法律检索》系列课程后,并征得黄老师的同意,将合同审查四步法进行梳理,供更多的同行以及法律人士参考。
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搜合同范本
搜合同范本是为了明确合同应当具备的条款,确保合同符合基本的规范。《民法典》第四百七十条对合同应当具备的一般条款进行了例举,主要包括:当事人的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。同时,还明确了当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同,尤其是高质量合同示范文本,凝聚了法律专业人员的智慧,具有重要的参考价值。那么高质量合同范本如何搜索呢?具体方法可以参考本所律师撰写的“如何通过百度检索起草一份合同?”(可在本所微信公众号查阅)一文,在此不再赘述。
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搜法律规范
通过参考行业高质量合同范本,再根据客户的需求针对性的对合同进行修改。因此,审查合同需要查阅与合同业务有关的法律规范,以保证合同不违反法律的强制性规定。那么如何搜索我们需要的法律规范呢?
目前,法律实务中常用的法律法规检索平台有法信、北大法宝、威科先行、无讼案例、聚法案例、Alpha、元典智库、法蝉等,很多数据库都是需要付费的,他们的优缺点可以参考“测评: 最常用的10款法律检索工具,哪款体验感最好?”(文章来源:新则)一文。本文以新版北大法宝V6检索为例,以“商铺租赁合同”作为审查对象。但是考虑北大法宝是付费平台,大家可以使用无讼案例或聚法案例检索,方法和思路类似。
操作步骤一:打开北大法宝,选择法律法规,在搜索框中输入“租赁”,检索范围选择标题,点击新检索,发现共有587篇中央法规、地方法规更多达3470篇,规定太多很难一一查看。
操作步骤二:为了缩小检索范围,在检索框中输入“房屋”,检索范围还是选择标题,检索方式选择在结果中检索。发现有23篇法规,其中第一篇《最高人民法院关于审理城镇房屋租赁合同纠纷案件具体应用法律若干问题解释》(2020修正)符合审查合同的需要,我们可以详细进行查阅。
操作步骤三:考虑本次审查的合同对象是商铺租赁合同,是否会有对此类合同的专门规定呢?但是案由规定没有商铺租赁合同纠纷,只有房屋租赁合同纠纷,所以通过标题检索是无法检索到结果的。我们可以考虑通过全文检索的方式,看是否有需要的法律规范。方法是在搜索框输入“商铺”,检索范围选择全文,点击结果中检索。于是,我们找到了《中华全国律师协会律师提供房屋租赁合同非诉法律服务操作指引》行业规定,虽然该规定不是法律法规,但是对于审查此类合同具有非常重要的参考价值。
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搜审核要点
审核要点的把握是律师审查合同的关键,尤其对于年轻律师,在没有太多诉讼经验和生活经验的情况下,仅凭个人想象和基本的法律理论积累是很难判断合同审核要点的。因此,掌握合同的审核要点,需要我们参考前人的经验总结。现在,很多律师、律所都会在微信公众号发布一些实务经验类文章,充分利用好微信检索功能,可以帮助我们快速获得前人合同审查的经验。
操作步骤一:在搜狗搜索引擎中,选择微信,在搜索框中输入“商铺租赁合同注意事项”,点击搜文章,便能找到了一些参考文章,可以打开看看文章内容是否符合我们的需要。
操作步骤二:我们还可以再次尝试通过其他关键词进行搜索。在搜索框中输入“商铺租赁合同审查要点”,我们发现有两篇来源于法天使公众号的合同审查文章,非常有代表性。
通过微信搜索审查要点,我们可以筛选几篇价值高的文章进行参考,通过文章质量的对比,我们可以发现,像法天使这样的专门提供合同服务的平台,其文章质量非常高,值得参考。我们还关注到,在法律服务行业,法天使的合同库已经成为行业标杆,还主导发布了中国合同起草审查标准。充分利用这些经验总结文章,可以快速提高我们的工作效率和质量,还可以了解行业的最新动态。
至此,通过搜范本、搜规范、搜审查要点,基本可以解决审查合同的需要,审查出的合同也能满足客户的要求。对于很多诉讼经验丰富的律师,做到以上三步已经完全可以解决合同审查的问题。但是对于诉讼经验稍微欠缺的年轻律师,在合同审查中最好还是做到第四步。
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搜合同或案例常见争议焦点
结合第三步的审核要点,通过搜索合同常见争议焦点,可以知道某类合同具体发生的风险点及法院对该争议的评价,再次验证前人经验的可信度。审查与起草合同时就可以针对性的注意这些问题。
操作步骤一:打开北大法宝V6版本,在搜索框中输入“房屋租赁合同”,范围选择标题,点击在结果中检索。发现有120多万篇案例。显然,案例太多,不利于查找。
操作步骤二:在搜索框中输入“商铺”,范围选择全文,选择在结果中检索。(再次强调,案例检索中,如果搜索范围选择标题,那么关键词只能是案由和当事人名称,这是法院对案件名称的固定命名决定的。)本文中笔者选择商铺租赁合同作为审查对象,但是没有商铺租赁合同纠纷,只有房屋租赁合同纠纷,所以搜索范围为标题的,关键词就要选择对应的案由,非案由和当事人名称的就要选择全文。经过检索,发现还剩下18万多篇案例。我们还可以看到左侧参照级别目录例举了案例分类,可以找几个典型案例和经典案例阅读。
操作步骤三:通过步骤一与步骤二,我们可以锁定与商铺租赁有关的合同纠纷,能发现常见的争议焦点。但是,我们审查的是高质量的合同,参考的也是规范的高质量合同范本,尤其类似万达、星巴克等常见商家的合同,如果他们存在纠纷,那么也可能是我们将来会发生的纠纷。为此,我们可以再次缩小检索范围,查找这些商家是否存在诉讼纠纷。方法是在步骤一步骤二的基础上,在搜索框中输入“星巴克”,搜索范围选择标题。选择在结果中检索,发现只有三篇案例,我们就可以详细进行阅读借鉴。
以上就是审查合同的四个基本操作步骤。无论任何陌生领域的合同,按照上述四个步骤,基本可以解决法律审查的难题。由于民法典的颁布实施,配套的相关司法解释也在发生变化,按照上述四个步骤审查合同不仅可以准确把握风险点,还能应对新法变化带来的法律应用问题。对于年轻律师来说,按照规范的合同审查步骤可以快速掌握合同审查的技巧,对于经验丰富的律师来说可以很好适应新法的变化。
但是合同审查所面临的问题并非通过上述四个步骤就能解决,需要不断与客户沟通,了解客户的需求、交易地位、交易结构设计等,这样才能更好审查出一份既可以防范风险,又能促成交易的合同。同时,上述合同审查步骤看似繁琐,实则在不断操作中会发现,不仅不会浪费审查时间,而且还能全面把握合同的关键内容。最为关键的是,如此审查的合同才可能是一份找准风险点、筑牢风险防火墙、让客户满意的合同。
作者:
马才有 江西豫章律师事务所执业律师
邱常江 江西豫章律师事务所实习律师
来源:微信公众号“豫章律师事务所”
公司决议下次,股东是否打赏的卡死了肯德基阿里
中南财经政法大学法律硕士
江西豫章律师事务所 合伙人律师
发表文章:《精英律师:地上停车位可以出售吗?》《智慧执行—执行律师的红利》《手把手教你四大电子证据举证方法》《律师与企业合规》《浅谈合规不起诉的重要性》《最新执行类司法解释梳理》《滴滴APP下架,再谈企业合规的重要性》。
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