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中大型律师事务所是律师服务的主力军,引领着律师行业的发展。专业化则是律师事务所发展到一定阶段的产物,需要“专业的事交给专业的人”。中大型律师事务所的专业化建设,应该“专业化推进”。
1、合伙人分级
中大型律师事务所应该合伙人“分级”,其中高级合伙人5-7人,尽量不要超过7人。合伙人分级,高级合伙人会议成为决策机关,普通合伙人会议变成咨询机关,后者为前者提供建议和意见,这才能避免合伙人众多难以决策的麻烦,也能避免合伙人太少难以充分获取支持的不足。高级合伙人5-7人,普通合伙人占全体律师三分之一左右,这才是最佳搭配。高级合伙人每月举行一次会议,听取执行团队情况汇报与法律事务部工作汇报。
2、团队职能分工
中大型律师事务所往往执业律师超过50人甚至上百人、上千人,这就使得律师事务所主任为首的高级合伙人很容易被纷繁复杂的日常事务侵扰,难以静下心来处理律师事务所重大决策性事务。此时需要成立执行团队,由5名左右的普通合伙人组成执行团队,执行主任在执行副主任、执行委员协助下处理律师事务所日常事务。行政服务部、财务部、网络服务部、理论研究部等行政部门隶属于执行团队。当决策机关与执行机关分开,也就提高了决策效率与执行效率。如果说律师事务所主任如同董事长,则执行主任如同总经理,这才有“职能分工”。执行合伙人每周举行一次会议,听取各行政部门与秘书处工作汇报。
3、组建专业部门
律师事务所的生存之道是“专业化精细化”,这就需要组建一系列专业部门,例如刑事法律事务部、行政法律事务部、劳动法律事务部、公司法律事务部、房产法律事务部、家事法律事务部、保险法律事务部、税务法律事务部。高级合伙人可以参加1个法律事务部,但法律事务部主任应该由普通合伙人担任,从而将决策机构与业务机构连接起来。法律事务部每月举行一次会议,讨论本部门专业化事务。
4、完善秘书制度
律师事务所成立秘书处,由年青律师担任律师事务所秘书与副秘书长,普通合伙人担任秘书长。秘书处负责起草律师事务所文件,既能充分发展年青律师的积极性,又能作为梯队人才培养的摇篮。律师事务所秘书长1人,副秘书长2-3人,秘书则同时担任各法律事务部秘书(长),从而将各法律事务部与律师事务所秘书处连为一体。部门主任、部门秘书(长)构成“老少搭配”。秘书处每周举行一次会议或碰头会,负责文件起草与文化宣传事务。
5、严格业务方向
组建专业法律事务部后,全体律师就被分入不同的事务部。律师事务所全体案件输入数据库系统,不同法律事务部的律师只能办理本法律事务部案件。例如只有刑事法律事务部的律师才能办理刑事案件,刑事法律事务部律师只能办理刑事案件,律师事务所全部案件通过数据库系统自动分流到相应的法律事务部。这就使得各法律事务部律师不能办理的其他类型案件,只能充当案源律师,分得案源费用。只有案件进入专门业务部而不是跟着某位案源律师走,律师事务所的团队建设才真正启动。
6、规范贡献分配
律师的收入应该由案源收入、办案收入、集体贡献收入3部分组成。以刑事案件为例,个人案源则案源人分得20%收入,办案人分得70%收入;单位案源则单位获得收入10%,办案人获得70%收入,10%作为集体活动参与人额外收入。律师事务所取得10%的收入,承担起整个律师事务所的日常开销,有盈余部分则可以分红。单位案源的10%作为集体活动参与人额外收入,这才可以带动律师事务所成员积极参与集体活动铸造品牌——为律师事务所或业务部撰稿也属于“集体活动”。
7、明确律师事务所进出机制
律师事务所从通过司法考试的青年中招录律师助理(包括实习律师),律师助理获得律师执业证书不满3年则成为助理律师(辅庭律师),助理律师执业满3年则成为普通律师(骨干律师),普通律师执业满3年可以申请为普通合伙人,普通合伙人申请为高级合伙人则需要出现“空缺”,即某高级合伙人“退伙”或被“劝其退伙”。普通合伙人股权相当于高级合伙人“附条件赠与”,他们离开律师事务所则股权按照约定交回,也就能保证律师事务所的稳定性。
中大型律师事务所,应该有一系列精英团队组成,而不是几名精英律师组成。律师事务所的专业化建设,应该从案源入库管理入手,尊重全体成员的贡献,计点付酬。
注:这是2017年4月17日发表在新浪博客上的旧文,现在看来依旧可以作为中大型律师事务所专业化建设的借鉴。
(来源:微信公号“技术辩护”)
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惠州律师协会刑事专业委员会副秘书长、惠州律师协会维权委员会委员、广东律师学院教师库刑事教师、惠州律师协会公共法律委员会委员、广东卓凡律师事务所刑事 部秘书长、广东卓凡(仲恺)律师事务所律师,主要从事刑事辩护与行政诉讼。
先后发表过《死刑辩护,律师需要主导辩护策略》、《有效的法庭辩护要做到“三性”》、《 律师调查取证的“达摩克利斯之剑”》,在“中南刑辩论坛”主讲过《审前辩护的嬗变 ,从有限辩护到有效辩护》、《以庭审为中心:有效辩护的说服艺术》,有30多篇文章 被中国律师、中国律师网、无讼阅读、尚格法律人、我在抱柱、华辩网、金牙大状律师 网、卓凡仲恺律师及今日头条转发或转载。
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